关于2019级新生军训动员大会任务分解的通知
一、时间
2019年9月16日下午3:00
二、地点
校区学生活动中心
三、各部门任务分解：
1、综合办：负责整个军训动员大会统筹协调工作。具体负责学校领导及相关职能部门领导邀请，校领导讲话稿，校领导主持词，安全保卫，主席台座牌的摆放，主席台就坐人员的通知，宣传报道、会议会标制作等；
2、团 委：负责会场布置、音控系统，负责电子屏幕和会场音乐，负责休息室布置、提供桌椅站讲台，安排学生座次、准备国歌军歌环节等，协调场内秩序、按照路线引导学生有序进出等；
3、学工办：负责大会通知的发布、2019级新生召集、站讲台鲜花、学生礼仪选派、摆放会场全体人员饮水、军训动员大会相关文件及军旗等准备；
4、后勤办：负责场内外环境保洁，布置场内花卉植物，用电保障及用电安全，现场医疗救护等；
5、各学院：负责确保每位同学准时参加军训动员大会、确保会场秩序井然；
6、参训学员代表发言：
参训学员代表由爱游戏体育APP登录入口负责选送并审稿。
四、注意事项
１、请各部门务必按以上时间、地点和分工提前谋划，认真落实所属工作；
2、代表发言时间控制在5分钟左右；
3、请相关单位于9月13日下午5：00点以前将师生发言稿报送综合办行政科岳栋梁处；
4、请相关单位通知发言师生提前20分钟到达军训动员大会现场。
综合办公室
2019年9月11日
